职场规则篇
主动询问:遇到不明白的,一定要问。如果你所问的人没有给你满意的回答,你也一定不要认为他在敷衍你,有可能他正在忙,表明你没有在对的时间提问;也有可能他真的不知道,表明你没有问对人。总之一句话,一切先从自身找原因。没人有义务主动告诉你任何事,因此如果有人这么做了,你一定不要忘了谢谢他。
熟悉环境:进入公司后,首先要熟悉组织架构、职责划分、部门关系以及其他规章制度、工作流程等,公司的运作是靠着各个部门以及每个员工各司其职,团队协作完成的,了解这些会让你明白如何做对的事、找对的人。当然熟悉需要一个过程,建议你在入职后两周内就能做到了然于胸。如果感觉很复杂,自己搞不明白时,参见本篇第1条。
关于薪资:在任何公司,个人薪资都属于保密信息,HR都会提醒你不要将自己的薪资透漏给他人,也不要打听他人的薪资。但是,薪资保密并不意味着有暗箱操作。基本上,你能拿多少薪水是和你对公司的贡献成正比的。注意,我这里说的是“对公司的贡献”,而不是“个人的能力”。因此,当自诩个人能力很强的你抱怨薪水太低时,请先问问自己对公司的贡献有多少?如果得出的答案是贡献很大时,我支持你向你的主管提出加薪申请,但是我必须提醒你,贡献有多大不是由你来判定的,而是你的主管,这意味着你的工作目标需要和你的主管对你的期望保持一致,甚至超出他的期望。如果你能让你的主管觉得不同意加薪,都是对不起你,这当然是最好的效果了,想要达到这样的效果,建议你用实际的数据说话,这就要求你在日常工作中勤于总结——总结成绩,总结失败,更重要的是总结经验教训。最后,如果你对自己的工作目标或者确切的说你的主管对你的期望不明确,参见本篇第1条。
有效沟通:如果你认为“我已经说了二十多年的人话,难道还不会沟通?”那么请先回答几个问题先:
i. 每次沟通之前,你是否都会给本次沟通设定一个自己想要达到的目标?
ii. 你确定要达到本次沟通的目标,你找到对的沟通对象了吗?
iii. 你是否在对的时间向你的沟通对象明确表达了你的目标?
iv. 你是否分析过沟通对象在获得你传递的信息后,可能会有何种反应?
v. 针对这些可能的反应,你是否预先想过应对的方法?
vi. 最后,你的大多数沟通都达到你事先设定的目标了吗?
据经验,职场新人80%想都没有想过上述问题,剩下的20%有想过,但没有清晰的思路。因此,步入职场,从学会有效沟通开始。
写邮件:你发出的邮件没有谁是必须要回复的,如果你希望得到某人的回应,需要在邮件中明确指出,尤其是群发的邮件。紧急的事情除了发送邮件外,要电话确认对方收到了邮件。对于重大事件,建议和相关人员事先沟通,达成一致后再发出邮件,请相关人员确认。邮件的内容要言简意赅,讲清楚背景,讲清楚问题,讲清楚目的。点发送按钮之前,再看两遍,确认写了正确的收件人、抄送人、主题、内容以及附件。
问问题:希望得到别人的帮助时,要找到问题的关键,一针见血的描述你的问题,不要发散。请注意,别人给出的都是建议,不会是答案。
工作习惯篇
别人质疑你时,不要习惯于给自己找理由,弱者才会这样去做。
养成总结的习惯,每隔一段时间,写一点什么。如果不知道写什么,把自己这一段时间的工作罗列下来,然后把工作展开,写下来每个工作中你对自己满意的部分和不满意的部分,坚持一段时间,你会对自己越来越满意。
把自己的工作、学习心得分享出来, 是很好的习惯。因为分享的过程既是二次思考,又能听到别人的意见。
很多时候,你的主管要的是成果,而不会去关心过程有多曲折,因此汇报工作时不要强调加了多长时间班等和过程相关的问题(不要担心你的主管不知道),而要明确你完成了什么事。
要处理的事情有很多,忙不过来,怎么办?我的建议是把这些事按紧急并且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要又不紧急的方式进行分类,你会发现世界是如此的美好,而我也没那么烦躁。
如果承诺在指定时间完成工作,一定要全力以赴去做。如果确实事情进展过程不顺利,不能按期完成,一定要提前告知对方(该事项owner或者主管),否则对方无法及时调整,从而因为你一个环节导致整个事情推迟。
学着这样提问:“我现在遇到了一个问题,…………,对于这个问题,我有两个解决方案,第一个方案有以下优点……,同时有以下缺点……,第二个方案……,请您帮我想想”。而不是:“我有个……问题,你看怎么办?”。
个人成长篇
没有人会对你的成长负责,除了你自己。
公司不是学校,不会整天培训你。要想学到更多东西,要在平时多动手、勤思考。
不要担心自己没有成长空间,只要你表现出足够的意愿和能力,你的主管会很乐意给你机会。
认为只要做好本职工作就是OK,这样你永远也得不到升职的机会,得到永远在付出之后。
不要担心自己做错事,因为只有多做事才有机会做错事。你要避免的是在同样的事情上一错再错。失败并不是成功之母,失败后的总结才是成功之母。
“不懂——>提问——>得到答案——>去做”,在这样的过程中你不会得到锻炼,最好的过程是“不懂——>思考——>提问——>讨论——>得出结论——>去做——>总结——>分享——>改进”。
时间管理篇
初入江湖,都会面临工作,家庭,社会的压力,要学着去平衡三者的关系。按照紧急和重要程度对这些事情进行分类,然后列出计划执行是一种不错的时间管理方法。
通过taskList来提高单位工作时间的工作效率,制定每周的目标,每天的目标,诸如这个问题搞定了再吃饭,再喝水这种短期目标会让你过的一天都很有精神,很有成就感,效率也会很高。
如果 你面临一个问题时在头10分钟内还没有一点头绪,请尽快向身边的人请教。
没有人限制你在工作之余的生活,你可以看肥皂剧、玩网游,也可以上技术网站逛逛、读两段代码。但请相信,后一种人在一年之后的薪水绝对会比前一种人高,尤其是对于刚进入职场,事业正处于发展初期的你来说更是这样。
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